كلية الآداب
شئون الطلاب

عن القسم

قسم شئون الطلاب:

أولاً: رؤية القسم:

يسعى القسم إلى تفعيل ثقافة الجودة، للارتقاء بمستوى العاملين والتطوير عن طريق الميكنة، وإعادة تأهيل أفراد القسم، ونشر ثقافة التعامل مع الطالب والخريج، كما نأمل أن يكون للعاملين بالقسم زي خاص لاستقبال الطلاب، ولوحات إرشادية تتلاءم مع هذا الاستقبال، ووسائل إيضاح (مضاءة) أو (متحركة) حتى يتسنى للطالب والخريج استيفاء الإجراءات إذا ما تقدم بطلبٍ (ما).

·  توفير الأدوات الخاصة باستخراج (كارنيهات الكلية) على أرقى مستوى.

·  تخرج شهادات القيد وخلافه من هذا القسم مغلفة بالبلاستيك.

·  جميع التأشيرات من خلال الحاسوب، وكذلك تخزين بيانات الطالب كاملة.

ثانياً:- رسالة القسم:

يُعد قسم شئون الطلاب سجلات القيد لطلاب الفرق الدراسية،وفقاً للحالة الدراسية (انتظام – انتساب عادى – انتساب موجه) وسجلات التجنيد للطلاب الذكور،ويصدر القسم حوافظ بقيمة مبالغ الرسوم الدراسية المقررة لكل طالب -حسب حالته الدراسية- لكى يسددها فى قسم تحصيل الرسوم بالكلية، كما يصدر قسم شئون الطلاب شهادات القيد للطلاب، و مذكرة منح الدرجة للطلاب الناجحين بالفرقة الرابعة، كما ينسق القسم مع وحدة الحاسب الآلى بالكلية، والتي تبلغ شئون الطلاب عن بيانات الطلاب المستجدين كل عام حسب حالتهم الدراسية، إلى آخر ذلك من الأعمال، مثل الأعذار الاجتماعية و المرضية ،وغيرها من متطلبات العملية التعليمية.

ثالثاً:- التوصيف العام:-

-        تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة الشئون التعليمية بكليات الجامعة.

-                ويختص شاغلها  بالإشراف العام على الأعمال المتعلقة بشئون الطلاب وشئون الخريجين بكليات الجامعة.

الواجبات والمسئوليات:-

-        يعمل شاغل الوظيفة بتوجية  عام من وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.

-        الإشراف على العاملين بالإدارة ،وتوجيههم فى أعمالهم.

-        الإشراف على بطاقات أحوال الطلاب وترقيمها والإحتفاظ بها.

-        الإشراف على إعداد السجلات الخاصة بالحوافز والمنح والمكافآت الدراسية، ومكافآت التفوق بالجامعة لطلبة الكلية.

-        الإشراف على إعداد السجلات الخاصة بالعاملين على الدرجات العلمية.

-        مراجعة نتائج الامتحانات؛ لعرضها على مجلس الكلية ،ثم مجلس الجامعة لاعتمادها.

-        الإشراف على إجراءات اعتماد القرارات الخاصة بمنح الخريجين الدرجات العلمية.

-                المشاركة وإبداء الرأى فى تطوير الخطة التنفيذية للجامعات فيما يتعلق بنظام القبول والتسجيل والامتحانات.

-                اتخاذ الإجراءات التنفيذية؛ لتطبيق قرارات مجلس شئون التعليم والطلاب بشأن نظام القبول والتسجيل والامتحانات.

-        اقتراح خطط العمل التى تكفل حسن سير العمل بقطاع التعليم ،وإصدار القرارات التى تكفل تحقيق الأهداف المرسومة.

-        متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية.

-        الإشراف على الإجراءات الخاصة بالإعداد للامتحانات.

-        تنسيق العمل بين الأقسام التابعة له.

-        القيام بما يسند إليها من أعمال أخرى مماثلة.

مطالب التأهيل:

-        مؤهل دراسى عالٍ مناسب لمجال العمل.

-        اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها الجامعة.

-                قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها ست سنوات - على الأقل- بوظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.